Od září 2015 platí normy ISO 9001:2015 a ISO 14001:2015. Kdy je správný čas zahájit přechod a přípravu k certifikaci?
Máte tři roky na přechod z verze normy 2008 na verzi ISO 9001:2015. Můžete si vybrat časové období, kdy uskutečníte přechod v lhůtě do 14. září 2018. Některé organizace budou chtít být "mezi prvními", jiní budou chtít, aby re-certifikace proběhla na konci přechodového období. Máto však i své úskalí a je proto důležité promyslet ćasový plán přechodu na nový systém managementu. Následující informace napomohou manažerům kvality a představitelům vedení lépe porozumět požadavkům na implementaci nových norem:
- Současná norma ČSN EN ISO 9001:2009 je uznávána a může být předmětem auditu až do konce tříletého přechodového období (do 14. září 2018).
- Současná norma ČSN EN ISO 14001:2004 je uznávána a může být předmětem auditu až do konce tříletého přechodového období (do 14. září 2018).
- Všechny organizace musí přejít na novou normu podle přechodového termínu, po tomto okamžiku certifikáty ČSN EN ISO 9001:2009, respektive ČSN EN ISO 14001:2004 již nebudou platné.
- Pamatujte, že váš systém musí zůstat v souladu s požadavky normy ISO 9001:2008, dokud nebude dokončen přechod.
O významu změn svědčí náročnější přístup ISO 9001:2015 k vedení organizace, kdy opouštíme klasické příručky a směrnice v šanonech, a do popředí vystupují požadavky na porozumění podnikatelskému prostředí (strategie, kontext organizace), procesnímu řízení založeném na monitorování a vyhodnocování výkonnosti organizace a zejména zvládnutí managementu rizik. To může pro vrcholové vedení představovat několik nových příležitostí, na které je nutno si udělat čas:
- Správné načasování přechodu je vhodné i z důvodu rozsahu auditu, který je podle nových akreditačních požadavků stanoven v délce reauditu. Přechod může proběhnout kdykoliv dle vzájemně dohodnutého termínu s certifikačním orgánem.
- Přechod můžete realizovat v řádném termínu re-auditu, to je ekonomicky nejvhodnější varianta, vhodné je využít termínu dozorového auditu. Naopak, vyšší náklady očekávejte v případě mimořádného auditu. Rozsah přechodového auditu může vyvolat dodatečné dny auditování (a tím i finanční náklady), které budou určeny specifickými nároky na certifikaci vaší organizace.
- Poslední certifikáty ČSN EN ISO 9001:2009 a ČSN EN ISO 14001:2004 lze vystavit do 14.9.2017, mezinárodními požadavky je omezeno vydávání certifikátů s platností kratší než jeden rok. Všechny certifikační orgány, které prošly reakreditací dle ISO 17021-1, zastaví obnovování certifikátů ISO 9001:2008 dva roky poté, kdy byla publikována nová verze 2015.
První zkušenosti v českých podnicích naznačují, že jsou změny požadované pro přechod zvládnutelné řádově v měsících, nikoliv v týdnech.
Autor: Milan Trčka
Toto dílo podléhá licenci Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte komerčně 3.0 Česká republika License.