Automobilní průmysl vyžaduje současné plnění požadavků ČSN EN ISO 9001:2015 Systémy managementu kvality – Požadavky a IATF 16949:2016 „Požadavky na systém managementu kvality v organizacích zajišťujících sériovou výrobu a výrobu náhradních dílů v automobilním průmyslu“. Nepodceňujte přípravu, před auditem musíte zvládnout přechod na obě normy!

Do přípravy přechodu nelze zapojit vaši certifikační společnost, má zakázáno provádět před-audit k novým požadavkům IATF. Před zahájením přechodového auditu musí certifikační orgán přezkoumat systémovou dokumentaci a auditoři budou vyžadovat důkazy, že jste se zabývali všemi novými nebo změněnými požadavky ISO 9001:2015 a IATF 16949. Normy ISO 9001/IATF 16949 společně obsahují 282 požadavků (musí); předchozí norma ISO/TS 16949 obsahovala 292 požadavků. Srovnejte si v hlavě, jak před auditem „restartujete“ váš systém.

Jedním z nejefektivnějších postupů pro porozumění změnám a jejich zapracování do systému kvality je rozdílová analýza. Od přecházejících organizací se očekává, že při přípravě na zavedení revidovaných norem sestaví průřezový „realizační tým“. Kromě manažera kvality příp. představitele pro kvalitu, kteří odpovídají za systém kvality organizace, jsou obvykle součástí týmu vedení organizace a vlastníci procesu, včetně interních auditorů. Realizované projekty ukazují, že realizační tým prochází postupně celým systémem, musí znát jeho současný stav a může se opírat o výstupy z předchozích auditů.

Jak začít? Nabízím postup v deseti krocích:

  1. Vypracovat rozdílovou analýzu požadavků IATF 16949:2016.
  2. Projednat s vedením změny a požadavky na zdroje.
  3. Sestavit pracovní týmy pod vedením vlastníků procesů.
  4. Vypracovat, aktualizovat existující politiky, postupy, instrukce, formuláře.
  5. Revidovat příručku kvality.
  6. Vyškolit zaměstnance (naplánovat potřebný výcvik).
  7. Provést komplexní interní audit dle IATF 16949:2016.
  8.  Provést (dílčí) přezkoumání systému vedením.
  9. Rozhodnout o připravenosti k přechodovému auditu.
  10. Zajistit termín certifikačního (přechodového) auditu.

Rozdílovou analýzu vyžadují certifikační orgány jako důkaz připravenosti organizace na přechodový audit. V každém případě jsou certifikačním orgánem očekávány informace o praktické aplikaci a důkazy o splnění požadavků.

 

Autor: Milan Trčka

 creative commons

Toto dílo podléhá licenci Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte komerčně 3.0 Česká republika License.